Hướng dẫn bố trí ghế phòng họp khoa học và hợp lý

Ghế phòng họp ngày càng được chú trọng trong các khâu lựa chọn và bài trí sao cho phù hợp và chuyên nghiệp nhất. Với những kinh nghiệm chọn mua ghế phòng họp bạn sẽ có thêm nhiều lựa chọn với các mẫu bàn ghế phòng họp được ưa chuộng nhất hiện nay. Ngoài ra, bạn nên tham khảo thêm hướng dẫn cách bố trí ghế phòng họp của xuanhoa.net.vn để bài trí phòng họp hợp lý nhất.

1

Nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp

Trước khi sắp xếp bàn ghế phòng họp, ta cần hiểu được rằng chỗ ngồi trong phòng không đơn giản chỉ là chỗ mà mọi người đến ngồi để tham dự, mà nó còn thể hiện được vị thế, vai trò của thành viên ngồi ở vị trí đó, thậm chí là ảnh hưởng tới cách giao tiếp của mọi người trong phòng họp với nhau. Vì thế, nguyên tắc bố trí ghế phòng họp rất quan trọng.

 
Ghế phòng họp GM-42-00

 

+ Sắp xếp vị trí ghế phòng họp Xuân Hòa sao cho phù hợp với mục đích của cuộc họp. Bên cạnh việc sắp xếp thì chọn loại bàn ghế họp cũng rất quan trọng. Hiện nay, ghế phòng họp chân quỳ đang rất được ưu ái để sử dụng trong không gian này.

+ Giúp các thành viên  tham gia hiểu được vị thế của bản thân là ai, vai trò của mình là gì trong buổi họp.

+ Đảm bảo cho người chủ tọa/người quan trọng nhất điều hành cuộc họp suôn sẻ.

+ Tránh việc hiện tượng những người thích ngồi cùng nhau sẽ ngồi tập trung và trao đổi, gây mất trật tự trong cuộc họp và không tập trung

+ Nghệ thuật sắp đặt ghế phòng họp Xuân Hòa có thể tăng sức mạnh của người điều hành đồng thời giảm sức mạnh của người chống đối.

>> XEM THÊM: Hướng dẫn chọn bàn họp cho 10 - 12 người

2

Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp

Nguyên tắc hay cách bố trí ghế phòng họp trong cuộc họp chung nhất đó là thể hiện sự tôn trọng, đảm bảo được các yếu tố thuận lợi nhất cho người chủ tọa của cuộc họp, nó có phần phức tạp hơn khi sắp xếp bàn ghế hội trường. Về cơ bản  sẽ có một số quy tắc như sau:

+ Vị trí của người quan trọng nhất luôn là nơi cách xa cửa ra vào nhất và cũng là vị trí có thể bao quát được toàn bộ phòng họp: Điều này giúp chủ tọa/ người điều khiển có thể kiểm soát cuộc họp một cách dễ dàng, không phải bị phân tâm nhiều khi có người đi vào, tránh tình trạng mất tập trung bởi những hoạt động ngoài lề như giữa chừng lễ tân vào tiếp nước, rót trà… Đây là điều cơ bản nhất nhất khi bài trí, sắp xếp ghế phòng họp bạn cần biết.

 
Các vị trí quan trọng được sắp xếp gần chủ tọa

 

+ Các vị trí quan trọng hơn sẽ ở gần chủ tọa, các vị trí càng xa thì càng kém quan trọng.

+ Ghế phòng họp chân quỳ của người chủ tọa thường là một chiếc ghế họp riêng, khác với các ghế còn lại, sản phẩm có lưng ghế cao hơn những  ghế khác, điều này thể hiện rõ nhất uy quyền của chủ tọa. Vì thế, khi mua ghế phòng họp Xuân Hòa chúng ta cần đặc biệt chú ý.

>> XEM THÊM: Kích thước ghế phòng họp Xuân Hòa tiêu chuẩn

3

Ý nghĩa vị trí chỗ ngồi trong phòng họp

Kiểu hỗ trợ: nếu thành viên còn lại muốn hỗ trợ cho Sếp, thì hãy ngồi vuông góc với sếp, sắp xếp ghế phòng họp như vậy giúp cả hai có thể phá vỡ rào cản và hiểu nhau hơn. Đây cũng chính là cách kết hợp bàn ghế phòng họp Xuân Hòa tạo vị trí thuận lợi mà trợ lý cần ngồi khi trao đổi với Sếp của mình.

 

Vị trí bàn ghế phòng họp kiểu hỗ trợ

Kiểu hợp tác: Nếu như các thành viên trong cuộc họp muốn thể hiện thái độ hợp tác thì hãy ngồi bên cạnh người kia, điều này thể hiện hai người có chung cùng suy nghĩ. Tuy nhiên, bạn cũng nên cân nhắc vị trí này khi ngồi họp bàn với sếp bởi nó chỉ dành cho những vị trí ngang nhau.


 

Vị trí bàn ghế họp kiểu hợp tác

Kiểu đối kháng: Khi sắp xếp ghế phòng họp chân quỳ, chiếc bàn ngăn giữa và ghế hai bên cùng tư thế mặt đối mặt sẽ tạo nên khoảng cách và sự đối đầu cho người ngồi.

Vị trí bàn ghế phòng họp kiểu đối kháng

 

4

Các kiểu sắp xếp ghế phòng họp

Sắp xếp bàn ghế phòng họp thể hiện uy quyền: đây là kiểu sắp xếp mà chúng ta thường thấy trong những cuộc họp công ty. Kiểu bài trí này thể hiện rất rõ vai trò thứ bậc của những người tham gia buổi họp . Vị trí của người chủ tọa sẽ ở đầu bàn còn những thành viên cấp bậc thấp nhất sẽ ngồi cuối bàn.

 
Sắp xếp bàn ghế thể hiện uy quyền

 

Sắp xếp bàn ghế phòng họp kiểu đối kháng: Sắp xếp bàn ghế họp kiểu này được sử dụng khi tranh luận hoặc là khi họp với đối tác. Khi đó, người chủ tọa sẽ  ngồi giữa bàn, còn người có khả năng đối kháng, tranh luận với chủ tọa hoặc đối tác sẽ ngồi đối diện và những người còn lại ngồi xung quanh.

Sắp xếp bàn ghế họp kiểu đối kháng

Sắp xếp ghế phòng họp kiểu thảo luận tự do: kiểu sắp xếp này không có xu hướng đặt nặng uy quyền mà khuyến khích những người tham gia tự do phát biểu ý kiến của mình. Ngồi trong không khí bàn tròn tạo nên cảm giác cân bằng về quyền lực. Kiểu bàn này thường sử dụng khi mà những người tham gia cuộc họp có cùng cấp bậc, hoặc bỏ qua sự phân chia cấp bậc.

Trên đây là những gợi ý của nội thất Xuân Hòa về cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp, bạn có thể áp dụng theo tùy từng trường hợp cụ thể, tránh sự dập khuôn, máy móc để đạt hiệu quả cao nhất. Khách hàng quan tâm hoặc có nhu cầu đặt mua các sản phẩm Ghế phòng họp của nội thất Xuân Hòa vui lòng liên hệ 02433 6766 88 để được tư vấn và đặt hàng nhanh nhất.

Nội thất Xuân Hòa

Một số mẫu Ghế phòng họp tại Nội thất Xuân Hòa

Ghế phòng họp GXS-21-00

691.818

Ghế phòng họp GXS-21-02

459.091

Ghế phòng họp GM-21-02

553.500